Software de gestión del cumplimiento y por qué lo necesita ahora.
En la industria alimentaria, el software de gestión del cumplimiento normativo es necesario para mantener unas condiciones de trabajo seguras y garantizar que las empresas sirven alimentos seguros a sus clientes. Esto puede suponer un reto, especialmente si se tienen en cuenta todas las jurisdicciones en las que opera la empresa y las distintas normas que se aplican en cada lugar. Un sistema de trazabilidad de la seguridad alimentaria, como el software de gestión de la conformidad, facilita el seguimiento de sus productos alimentarios a lo largo de todas las fases de producción y distribución, para que pueda cumplir los requisitos específicos de todas las leyes de conformidad aplicables de forma rápida y sencilla. A continuación le explicamos por qué este software ofrece tantas ventajas a su empresa y lo que puede hacer por usted.
Suministro de datos en tiempo real
El software de gestión del cumplimiento ayuda a simplificar las tareas de cumplimiento al introducir automáticamente en el sistema cualquier dato nuevo que se genere a lo largo del día. A continuación, los datos se pueden buscar por inspectores individuales o por varias palabras clave, como el número de lote o el código de producto, lo que permite encontrar rápida y fácilmente todo lo que se necesita.
Mejora del rendimiento de los procedimientos de seguridad
El software de gestión de la conformidad agiliza sus tareas de conformidad y mejora el rendimiento general de los procedimientos de seguridad exigidos. Esto es especialmente útil si se trata de una gran organización con muchos departamentos diferentes, cada uno con sus propias normas. Con procesos racionalizados en su lugar, es fácil asegurarse de que todos los empleados están siempre siguiendo el protocolo y completando las tareas con precisión, por lo que nunca hay una discrepancia en los registros reglamentarios.
Mejora de la colaboración y la comunicación entre equipos
El software de gestión del cumplimiento normativo crea un entorno en el que todo el mundo comparte sin problemas la información pertinente, lo que mejora la colaboración y la comunicación entre los equipos. Así, todos tienen un conocimiento preciso del trabajo que se ha realizado en los proyectos y de lo que queda por completar.
Mayor respuesta del control de calidad
El sistema de gestión del cumplimiento también proporciona una respuesta de control de calidad mejorada, ya que ofrece actualizaciones en tiempo real de todo lo que ocurre en su empresa y en sus empresas afiliadas, proveedores y otros vendedores. Si surgen discrepancias en el proceso de la cadena de suministro (y surgirán), podrá resolverlas antes de que se conviertan en problemas.
Mejor accesibilidad
El software de gestión de la conformidad le permite acceder a todos los datos relativos a los protocolos de seguridad desde cualquier lugar y en cualquier momento a través de una conexión a Internet o un dispositivo móvil. Ya no tendrá que pasar horas recopilando archivos y leyendo informes sólo para obtener la última actualización de su estado de cumplimiento: todo lo que necesita está disponible con sólo unos toques. Además, el cumplimiento es más fácil que nunca gracias a las notificaciones automáticas que mantienen a todo el mundo al día sobre el progreso del proyecto y lo que hay que hacer a continuación.
Reducción de los costes de la cadena de suministro
El sistema de gestión del cumplimiento agiliza los procesos de la cadena de suministro, haciendo que su empresa sea más eficiente y aumentando sus beneficios. Está diseñado para integrarse con el software existente y garantizar que los datos estén siempre actualizados y accesibles, reduciendo los costes de la cadena de suministro al minimizar el tiempo dedicado a transferir manualmente la información entre sistemas.
Visibilidad
El software de gestión de la conformidad mejora la visibilidad de toda la información de su cadena de suministro, garantizándole un control total de sus esfuerzos de conformidad. Garantiza el cumplimiento de todas las normas de seguridad alimentaria, pero también reduce el tiempo necesario para completar las tareas de cumplimiento y maximiza la eficiencia de su personal. Si desea ser proactivo en sus esfuerzos de cumplimiento y crear un entorno más seguro para sus clientes, considere invertir hoy mismo en una solución de software de gestión del cumplimiento.
Ahorro de tiempo
Invertir en un software de gestión del cumplimiento le ahorra tiempo porque agiliza y automatiza todos los procesos de su cadena de suministro, desde la formación de los empleados hasta la recopilación de datos. Ya no tendrá que introducir datos manualmente en varios sistemas ni actualizar manuales, lo que significa que todo el mundo trabaja siempre con la información más reciente. Esto garantiza una ejecución precisa de los procedimientos de seguridad, mejores tiempos de respuesta en el control de calidad y una colaboración general eficiente entre los equipos.
Prevención de demandas
El software de gestión de riesgos y cumplimiento normativo no basta por sí solo para proteger a su empresa de demandas judiciales: necesita ser proactivo. El sistema de gestión del cumplimiento le ayuda a anticiparse a posibles problemas antes de que se conviertan en cuestiones, proporcionando datos sobre cada paso del proceso de su cadena de suministro. Si se descubre alguna discrepancia, puede abordarla a tiempo y eliminar los riesgos de responsabilidad que podrían dar lugar a un pleito más adelante.
Última palabra
En pocas palabras, el software de gestión del cumplimiento es una gran inversión en seguridad alimentaria y seguridad en general. El uso de un software de gestión del cumplimiento puede ahorrar tiempo, dinero y la reputación de su empresa, al tiempo que mantiene a sus clientes contentos y sanos. Para obtener más información sobre el mejor software de gestión del cumplimiento, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.